Conciliação de Contas Contábeis

A conciliação contábil é um procedimento de controle interno extremante difundido, pode ser considerada tanto um instrumento de controle detectivo como um instrumento de controle preventivo, dependendo da época em que é realizada, é essencial à manutenção de boas práticas e imprescindível para o encerramento de demonstrações contábeis.

Na prática, a conciliação contábil consiste no ato de confrontar os saldos registrados na contabilidade com os saldos apresentados em relatórios financeiros ou gerenciais, e tem como objetivo garantir que os lançamentos realizados a débito ou a crédito nas contas contábeis estejam de acordo com os documentos que deram origem a esses lançamentos, para que, na identificação de inconsistências, possam ser investigadas e regularizadas tempestivamente.

As conciliações contábeis são aplicáveis à todas as contas do balancete, entretanto, as mais conhecidas pelo público em geral, em função da importância diferenciada que lhes é atribuída pelos gestores, são as conciliações bancárias, contudo, também são muito comuns as conciliações de contas a receber, de contas a pagar (fornecedores), de impostos a recolher, de imposto a pagar, de ativo imobilizado e de depreciação acumulada, etc.

Mesmo tendo ciência da importância da preparação tempestiva das conciliações contábeis, por uma série de motivos, tal como a falta de pessoal pelo crescimento inesperado no volume de transações ou pelo afastamento temporário de colaboradores por férias ou questões de saúde, esses controles acabam sendo preteridos, tendo como consequência o acúmulo de pendências de longa data não investigadas que acarretam em demonstrações contábeis em desacordo com a legislação e que não refletem a realidade, podendo algumas vezes disfarçar situações mais delicadas e sérias como, por exemplo, desvios de recursos, pagamento de fornecedores em valores superiores aos devidos, etc.

Para auxiliar nossos clientes nesse tipo de necessidade pontual, desenvolvemos o serviço de “staff loan” ou “loan staff”, que consiste na alocação temporária de profissionais ou de uma equipe, para execução de atividades do dia a dia das empresas, principalmente às atividades relacionadas aos departamentos de contabilidade, financeiro, contas a pagar e contas a receber, entre outros.

A contratação dos serviços de “staff loan” ou “loan staff” permite que as empresas possam colocar em dia suas atividades que se encontram em atraso, bem como que possam evitar que as atividades do dia a dia se acumulem, sem que os demais profissionais fiquem sobrecarregados, o que poderia trazer outras consequências como o comprometimento da qualidade do resultado dos trabalhos apresentados.

A UniQue possui uma equipe de profissionais contábeis dedicados exclusivamente às tarefas dessa natureza, com experiência nos mais diversos segmentos de atuação e sistemas integrados, tais como SAP, Protheus, Oracle, entre outros.

Nossos profissionais são rigorosamente treinados para oferecer o suporte pelo tempo necessário permitindo, dessa forma, que os gestores tenhas tranquilidade para se dedicarem de forma integral aos seus objetivos, com a garantia de que os saldos contábeis estão corretos e suportados documentalmente, evitando o risco de fraudes e erros que possam comprometer a fidedignidade das informações contábeis, e para atendimento das legislações contábeis e fiscais.

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